Hộp thư Outlook của bạn cũng không lớn lắm và hẳn là sau này gần bạn vẫn có thể nhận được email. Để giữ mang đến hộp thư của bạn ko bị đầy, bạn có thể chuyển các mục cũ mà bạn muốn giữ lại đến một kho lưu lại trữ, một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) riêng biệt biệt mà bạn có thể mở vào Outlook bất kỳ lúc nào bạn cần.

Bạn đang xem: Cách archive mail outlook 2013

Lưu ý: Lệnh lưu trữ và hào kiệt không xuất hiện cho bất kỳ tài khoản nào trong hồ sơ Outlook của công ty nếu bạn bao hàm tài khoản Exchange Server cùng tổ chức của chúng ta sử dụng tàng trữ trực tuyến đường của Microsoft Exchange Server. Người quản trị mạng của chúng ta cũng có thể tắt công dụng này.

Bạn cũng có thể lưu giữ trữ các mục theo cách thủ công bất kỳ lúc nào bạn muốn. Theo cách đó, bạn có thể kiểm soát mục nào cần giữ trữ, địa điểm giữ trữ và những mục cũ đến mức nào thì sẽ được lưu trữ.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

Trong Outlook 2013: bấm vào tệp > thông tin > công rứa dọn dẹp > lưu trữ.

Trong Outlook 2016: Bấm Tệp > Thông tin > Công cụ > Dọn sạch mát mục cũ

*

2. Bấm tùy chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, rồi chọn thư mục bạn muốn lưu lại trữ.

3. Dưới Lưu trữ những mục đã tồn tại thọ hơn, hãy nhập ngày.

*

4. Bạn có thể tạo nhiều tệp .pst nếu bạn muốn lưu trữ một vài thư mục theo các thiết đặt khác nhau.

Ví dụ: Bạn có thể muốn giữ các mục trong thư mục Thư đã gửi dài lâu các mục vào thư mục Hộp thư đến.

Xem thêm: Thay Đổi Mật Khẩu Facebook, Cách Đổi Mật Khẩu Facebook Trên Điện Thoại

5. Hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các mục được đánh dấu là “Không Tự động giữ trữ” để lưu trữ các mục riêng rẽ mà trước đó đã bị loại trừ khi lưu trữ tự động.

Tùy chọn này ko loại bỏ đặc điểm loại trừ đó ra khỏi những mục này, chũm vào đó nó bỏ qua thiết đặt Không Tự động lưu giữ trữ chỉ riêng đối với thao tác giữ trữ này.

6. Bấm OK.

Tắt Tự động giữ trữ

Để chỉ lưu lại trữ lúc bạn muốn, hãy tắt Tự động lưu lại trữ.

Bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.Dưới Tự động giữ trữ, hãy bấm Thiết đặt Tự động lưu lại trữ.Bỏ chọn hộp Chạy Tự giữ trữ n ngày một lần.

Lưu ý: Tính năng giữ trữ và Tự động giữ trữ có thể không sẵn dùng nếu hồ sơ thư của bạn kết nối với một Máy chủ Exchange. Cũng có thể tổ chức của bạn có chính sách giữ giữ thư mà chính sách đó ghi đè tính năng Tự động giữ trữ. Hãy hỏi người quản trị hệ thống của bạn để biết thêm thông tin.

Thông tin thêm về ứng dụng Outlook:

Microsoft Outlook là một trong những phần mềm cai quản thông tin cá thể của Microsoft cùng là 1 phần của bộ áp dụng Microsoft Office. ứng dụng này hiện hỗ trợ cho Window, Mac và các hệ điều hành giành riêng cho điện thoại như Android, IOS với Windows Phone cùng với nền tảng gốc rễ trên trình duyệt. Tuy nhiên thường được sử dụng hầu hết như là 1 trong những ứng dụng e-mail, nó cũng gồm một lịch, công việc quản lý, làm chủ liên lạc, ghi chú, một tập san và chuyên chú web.

*

THÔNG TIN THAM KHẢO