Liệu chúng ta đã khi nào nghe qua về Drop list chưa? Đây là một trong những công cụ cung ứng bạn không ít trong công việc, tuyệt nhất là so với những bạn cần thực hiện hàng trăm, hàng vạn thông tin trên và một sheet. Vậy nên, hãy cùng thamsannhapkhau.com tìm hiểu những cách chế tác Drop danh sách trong Excel ở bài bác đăng này nhằm hiểu rộng về chế độ này nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo list trong excel 2010

*


Nội Dung bài bác Viết

5 biện pháp tạo Drop list trong Excel với Data Validation nâng cao5.2 Thêm hoặc xóa một mục trong Drop List

Drop danh mục trong Excel là gì

Drop List, hay trong giờ Việt còn gọi là menu đổ xuống vào Excel, là thứ hạng định dạng tài liệu rất nhân thể lợi. Một số công dụng phổ thay đổi của nó có thể kể mang lại là:

Tạo hạng mục cần nhập vào ô.Tạo được các đặc tính (tên, nghề nghiệp,…) nhằm giao hàng mục đích lấy thông tin.Có thể triển khai chấm công thông qua Drop List.Có thể dễ dàng quản lý hàng, kho trải qua Drop List.

Những bí quyết tạo Drop list mà thamsannhapkhau.com sắp trình làng đến chúng ta đều có thể áp dụng cho đông đảo phiên bạn dạng của Excel. Tức là, phương pháp tạo Drop menu trong Excel 2010 hay năm 2016 thì đều có các bước thực hiện trọn vẹn giống nhau.

Cách tạo ra Drop danh mục trong Excel với dữ liệu nhập thủ công

Cách sinh sản Drop danh mục trong Excel với dữ liệu nhập bằng tay thủ công rất solo giản, chúng ta có thể làm theo công việc sau:

Bước 1: chọn ô mong mỏi tạo list thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…

*

Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện nay lên. Chúng ta vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List. Ở mục Sources, bạn nhập tên những thành phần đề xuất tạo list.

Lưu ý: khi nhập tên những thành phần, bạn cần lưu ý ngăn phương pháp chúng bởi dấu chấm phẩy.

Ví dụ: Nam;Nữ

Sau khi xong xuôi nhập các thông tin, bạn nhấn OK để hoàn tất.

*
Kết quả:

*

Cách sinh sản Drop danh mục trong Excel từ link dữ liệu có sẵn

Khi bạn đã sinh sản riêng một bảng những dữ liệu bắt buộc nhập vào Drop List, thì bí quyết tạo Drop list trong Excel sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: chọn ô hy vọng tạo danh sách thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List. Ở mục Sources, bạn bấm chuột vào hình ô vuông bên bé dại bên phải:

*

Sau đó chọn những thành phần sẽ được bạn tạo sẵn cùng nhấn ENTER:

*
Excel sẽ tự động nhập vào mục Source cho chính mình như ráng này, bạn nhấn OK.

*

Kết quả:

*

Cách tạo ra 2 Drop List phụ thuộc vào trong Excel

Bước 1: Tạo những bảng tính bao gồm những thông tin cần nhập.

Ví dụ:

*

Bước 2: Đặt tên cho phần lớn thành phần được nhập bởi cách: Bôi đen từng cột, nhấn chuột cần chọn Define Name…

Ví dụ: trong danh sách sau đây sẽ đề xuất đặt thương hiệu 3 lần đến 3 cột tương xứng là list phụ trách team Đỏ, list phụ trách team tiến thưởng và danh sách phụ trách team Xanh.

*
Hộp thoại New Name hiện nay lên, các bạn nhập thương hiệu vào mục Name và nhấn OK. Lưu ý là tên các bạn nhập không được có khoảng trắng và phải khớp cùng với thông tin phụ thuộc vào (ví dụ Đỏ, Vàng, Xanh).

*

Bước 3: sứt đen những ô đề xuất tạo Drop List. Vào thẻ Data, ở mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng lựa chọn Data Validation hiện tại lên. Chúng ta vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập phương pháp sau và nhấn OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(địa chỉ ô phụ thuộc;” “;””))

Trong đó, ở chỗ địa chỉ ô phụ thuộc, bạn phải nhập địa chỉ ô trước tiên chứa thông tin phụ thuộc.

Như ngơi nghỉ ví dụ mặt dưới, cột Phụ trách viên sẽ phụ thuộc vào việc Team Đỏ, kim cương hay Xanh. Cũng chính vì lí vì đó, địa chỉ cửa hàng ô bắt đầu của thông tin nhờ vào sẽ là sống cột Team, tức là add là C7.

Xem thêm: Các Công Viên Ở Tphcm - Top 10 Công Viên Đẹp Nhất Tại Tp Hồ Chí Minh

*
Kết quả:

*

Cách sản xuất Drop danh sách trong Excel với Data Validation nâng cao

Không chất nhận được nhập tài liệu khác ngoài list thả xuống

Khi chúng ta đã sản xuất Drop menu trong Excel cho ngẫu nhiên một cột nào, nếu bạn có nhu cầu chỉ hoàn toàn có thể lựa chọn hầu như thành phần các bạn đã làm cho cột kia từ danh sách thả xuống, bạn nhớ tick chọn ô In-cell dropdown lúc bảng chọn Data Validation hiện tại lên.

Lúc ấy, các bạn sẽ chỉ được lựa chọn tài liệu đã tạo thành Drop các mục trong Excel nhưng mà không được nhập tài liệu khác từ mặt ngoài. Nếu bạn nhập tài liệu khác, Excel vẫn báo lỗi.

Thêm hoặc xóa một mục trong Drop List

Chỉnh sửa Drop List dựa vào một dải ôBước 1: Thêm hoặc xóa bất cứ ô nào bạn muốn trong cột tin tức của bạn.Bước 2: Chọn những ô cần chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện nay lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, nhấp vào biểu tượng vuông nằm sát bên và lựa chọn lại vùng thông tin sau thời điểm đã thêm hoặc xóa.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes lớn all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.Chỉnh sửa Drop danh mục chứa các mục được nhập theo phong cách thủ côngBước 1: lựa chọn ô cần chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện tại lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn chỉnh sửa các thành phần như ao ước muốn.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes to all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.

Tạo danh sách thả xuống động bằng hàm OFFSET

Nếu chúng ta tạo Drop danh sách trong Excel làm việc dạng động, khi bạn chỉnh sửa thông tin của các cột tài liệu thì phần Drop List của người sử dụng cũng đã được auto cập nhật theo. Việc này giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho mình trong công việc.

Bước 1: Tạo các bảng tính bao gồm những tin tức cần nhập.Bước 2: Đặt thương hiệu cho rất nhiều thành phần được nhập bởi cách: Bôi đen từng cột, dấn chuột nên chọn Define Name… Bạn đặt tên trong cột Name, lưu ý đặt tên không có dấu cách. Tiếp nối ở mục Refers to, các bạn nhập công thức:

= OFFSET(địa chỉ ô bắt đầu,0,0,COUNTA(cột buộc phải tạo Drop List))

Ví dụ:

Địa chỉ ô bắt đầu ở chỗ này là địa chỉ ô bước đầu của cột buộc phải tạo list thả xuống, vào ví dụ vẫn là ô C7.Cột nên tạo Drop List là add từ ô đầu mang lại ô cuối của cột, trong ví dụ sẽ là C7:C14.

*

Bước 3: trét đen những ô phải tạo Drop List. Vào thẻ Data, ở mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng lựa chọn Data Validation hiện tại lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập phương pháp sau cùng nhấn OK.

= TÊN BẠN MỚI TẠO

Ví dụ: sinh sống hình trên, thương hiệu của cột new tạo là Xanh, thì lúc đó, mục Sources đã nhập là: =Xanh, cuối thuộc nhấn OK.

*

Kết quả:

*

Sau này, khi bạn thêm mới vào cột thông tin, cột Drop danh mục sẽ tự động cập nhật:

*

Cách lưu lại Drop các mục chưa nhập liệu

Khi tạo ra Drop menu trong Excel với những danh sách dài, các bạn sẽ cần khắc ghi ô trống để dễ thống trị và chỉnh sửa. Để làm cho được điều này, ở cách tạo Drop List, chúng ta bỏ tick ngơi nghỉ ô Ignore Blank.

*

Sau đó, các bạn không đề xuất lựa lựa chọn lại cột là Drop danh sách mà miễn chúng ta ở trong trang tính này, thì bạn chỉ việc vào thẻ Data, sinh sống mục Data Validation lựa chọn Circle Invalid Data.

*

Kết trái Excel sẽ khoanh tròn mọi ô trống chưa được nhập liệu:

*

Để xóa tiến công dấu, bạn chỉ việc vào thẻ Data, làm việc mục Data Validation chọn Clear Validation Circles.

Cách xóa Drop menu trong Excel

Bước 1: Chọn ô có list thả xuống. Vào thẻ Data,
ở mục Data Validation, chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện ra, bạn nhấn Clear All và nhấn OK.

*

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các mẹo sau đây của thamsannhapkhau.com về Excel:

Sau bài bác đăng này, có thể chắn bạn đã sở hữu thêm những kiến thức về Drop List cũng tương tự cách sinh sản Drop các mục trong Excel. Đừng quên Like, Share bài viết, cũng như ghé thăm thamsannhapkhau.com tiếp tục để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật hay ho nhé.