Nếu áp dụng Google Sheets để cộng tác với người khác, bạn cũng có thể ngăn mọi người nhập không nên dữ liệu trong các ô bảng tính. Công dụng Data validation được dùng làm ngăn người dùng nhập bất cứ thứ gì ngoài dữ liệu được định dạng đúng chuẩn trong phạm vi cụ thể. Và đấy là cách sử dụng nó.

Bạn đang xem: Cách giới hạn dữ liệu với data validation trong google sheets chi tiết

Cách áp dụng Data Validation vào Google Sheets

Mở trình chăm chú của bạn, truy vấn vào trang chủ Google Sheets, mở bảng tính và chọn phạm vi bạn muốn giới hạn.


Click vào Data và tiếp nối chọn Data Validation.

Trong hành lang cửa số Data validation hiện ra, click vào thực đơn thả xuống ở bên cạnh Criteria, chọn loại đầu vào cụ thể cho những ô được chọn. Đối với ví dụ này, bọn họ cần mọi fan nhập số bao gồm bốn chữ số mang đến năm phát hành phim, cho nên chọn tùy lựa chọn Number. Bạn có thể chọn các tiêu chí khác như chỉ văn bản, ngày tháng, danh sách tùy tuyển chọn được định trước, mục tự phạm vi ví dụ hoặc phương pháp giới hạn cấu hình thiết lập của bạn.


Mỗi tùy chọn này có các cực hiếm riêng bạn phải chỉ định đúng chuẩn để giới hạn dữ liệu nhập vào cụ thể từng ô. Ở đây, vì chúng ta chỉ ước ao năm phim phạt hành, sử dụng giới hạn Between, kế tiếp để giá trị bé dại nhất là 1887 và giá trị về tối đa là 2500.


Tiếp theo, lựa chọn giữa Sheets hiển thị thông báo hoặc từ chối dữ liệu nhập và hiện thông báo lỗi khi dữ liệu không đúng theo lệ.

Xem thêm: Idmss Plus For Pc - Idmss Lite & Plus For Pc

Cảnh báo này thông báo cho người dùng số yêu cầu nằm vào phạm vi ví dụ và dữ liệu không hợp lệ trong ô có thông tin màu đỏ.

Nếu chọn Reject Input, người tiêu dùng sẽ thấy hành lang cửa số hiện ra với thông tin lỗi tầm thường như bên dưới sau lúc nhập tài liệu không hòa hợp lệ và sẽ ảnh hưởng xóa.

Bạn có thể từ chối phần đông đầu vào không phù hợp lệ nhưng nên thông báo cho người khác biết loại tài liệu yêu cầu. Click vào Reject Input, chọn Show Validation Help Text và tiếp đến nhập nội dung lưu ý hữu ích. Click vào Save để tạm dừng hoạt động sổ Data validation.


Bây giờ, khi ai đó nhập tài liệu không hợp lệ, họ sẽ nhận được thông tin hữu ích nhằm sửa lỗi.

Data validation là tính năng quan trọng khi tích lũy thông tin từ khá nhiều người và đảm bảo an toàn họ nhập tài liệu hợp lệ trong ô bảng tính.

Chúc chúng ta thực hiện nay thành công!


4,4 ★ 7