Đánh số những hàng là 1 trong những việc chúng ta thường làm cho trong bảng tính Excel, nhưng việc viết số theo cách thủ công vào từng ô sẽ gây nên mất tương đối nhiều thời gian. May mắn thay, có một trong những cách viết số thứ tự trong Excel mau lẹ và thamsannhapkhau.com.vn sẽ giới thiệu cho chính mình ngay sau đây.

Bạn đang xem: Hàm đánh số thứ tự trong excel 2007


Bạn có thể dễ dàng tiến công số những hàng trong Excel theo cách thủ công, dẫu vậy đó không hẳn là phương thức tốt duy nhất và hiệu quả nhất. Hãy thử tưởng tượng đến việc phải đánh số hàng ngàn hàng nghìn hàng, các bạn sẽ cần bao nhiêu lâu nhằm hoàn thành quá trình đó? Đã cho lúc để khám phá một số cách giúp bạn đánh số hàng/số lắp thêm tự trong Excel một cách tự động và trong nội dung bài viết này, thamsannhapkhau.com.vn sẽ cùng chúng ta lần lượt tò mò từng cách thức đó.

*

Bước 3: Di chuyển nhỏ trỏ chuột vào biểu tượng hình vuông vắn đó cùng nó sẽ biến thành biểu tượng dấu cùng (+). Lúc này, các bạn bấm giữ chuột trái với kéo xuống mang lại hàng nhưng mà bạn ý muốn muốn.

2. Đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng Fill Series

Cách tiếp theo để đặt số thứ tự trong Excel là sử dụng công nắm Fill Series, với công việc thực hiện nay như sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột thiết bị tự. Trong lấy một ví dụ này, thamsannhapkhau.com.vn nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2.Bước 2: Bạn click vào tab home và chọn Fill > Series trong phần Editting nằm ở góc cạnh trên bên yêu cầu màn hình.

Bước 3: Trong hộp thoại Series, chúng ta chọn Columns trong mục Series in và chỉ định giá trị Stop Value là số thiết bị tự cuối cùng. Lấy ví dụ trong nội dung bài viết có toàn bộ 10 cửa ngõ hàng, vậy thamsannhapkhau.com.vn đã nhập cực hiếm Stop Value là 10. Lưu lại ý: nếu như khách hàng không nhập vị trí dừng đặt số thứ tự, Fill Series sẽ không hoạt động.

Bước 4: Click OK với cột Số sản phẩm công nghệ tự trong bảng tính sẽ tiến hành đánh số từ là 1 đến 10.

3. Đánh số máy tự vào Excel bằng hàm ROW

Bạn cũng rất có thể sử dụng hàm Excel để đánh số thứ tự. Đối cùng với cách áp dụng Fill Handle với Fill Series ở trên, số sản phẩm tự được điền là quý giá tĩnh. Tức là nếu các bạn thêm hoặc xóa các hàng trong trang tính của mình, các số được gán sẽ không thay đổi. Vày đó, các bạn sẽ phải tiến hành việc update lại số hàng mang đến đúng trang bị tự.

Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm ROW thay do 2 cách thức đầu tiên. Cách triển khai như sau:

Bạn nhập bí quyết "= ROW() - 1" vào ô đầu tiên của cột số thiết bị tự (ở ví dụ như này là ô A2), sau đó sao chép và dán phương pháp này vào tất cả các ô còn lại của cột số trang bị tự (bạn rất có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle nhằm đẩy nhanh quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số sản phẩm tự của hàng hiện tại. Đó là vì sao vì sao trong lấy một ví dụ này, thamsannhapkhau.com.vn trừ đi một trong công thức do số thiết bị tự ban đầu từ hàng thứ 2 trở đi. Nếu tài liệu của bạn bắt đầu từ sản phẩm số 6, bạn cần nhập bí quyết là "=ROW() - 5".

Điều tuyệt vời và hoàn hảo nhất của việc thực hiện hàm ROW để đánh số thứ tự trong Excel là khi bạn thêm hay xóa các hàng, số đồ vật tự vẫn được tự động điều chỉnh.

4. Đánh số sản phẩm tự vào Excel bằng hàm COUNTA

Hàm COUNTA được dùng để chỉ đánh số thứ tự so với các hàng có dữ liệu. Bạn nhập cách làm sau vào ô đầu tiên của cột số vật dụng tự (trong lấy ví dụ như là ô A2).

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)), ta có:

- IF(ISBLANK(B2),"": Kiểm tra xem ô tiếp giáp trong cột B bao gồm trống tuyệt không. Nếu trống, nó đã trả tác dụng là một khoảng chừng trống.

Xem thêm: Noel Là Ngày Bao Nhiêu Và Noel Tính Ngày Âm Hay Dương ? Noel Ngày Bao Nhiêu

- COUNTA($B$2:B2): Đếm những ô đựng dữ liệu, trong các số ấy $B$2:B2 là phạm vi nhưng hàm COUNTA được áp dụng (luôn buộc phải khóa quý giá đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm có khả năng sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).

Sau đó, xào nấu và dán cách làm vào tất cả các ô còn lại trong cột số máy tự (bạn rất có thể sử dụng tính năng kéo thả Fill Handle).

Trong ngôi trường hợp các bạn có danh sách dữ liệu lớn và bạn có nhu cầu lọc dữ liệu, sau đó coppy và dán dữ liệu được lọc vào trong 1 trang tính khác, sử dụng hàm SUBTOTAL sẽ sở hữu thể tự động cập nhật số hàng, tức thì cả khi chúng ta lọc danh sách tài liệu thì số sản phẩm vẫn được tấn công đúng máy tự. Nếu như sử dụng ngẫu nhiên cách nào được trình bày ở trên, các bạn sẽ thấy rằng số thiết bị tự ban sơ giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi xào luộc dữ liệu đã lọc, bạn sẽ phải update lại số máy tự.

Ví dụ, ta tất cả bảng tính như sau:

Sau khi lọc dữ liệu bằng tác dụng Filter, một số hàng đã mất tích và số thứ tự đã gồm sự chuyển đổi như hình bên dưới:

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu được lọc, cột số đồ vật tự auto cập nhật cùng được tiến công số theo đúng thứ tự. Bạn nhập bí quyết sau vào ô đầu tiên của cột số đồ vật tự (trong ví dụ là ô A2).

A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)

Trong đó,

- Số 3 được đọc là hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.- $B$2: B2 là phạm vi nhưng mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn bắt buộc khóa cực hiếm đầu tiên, ở đây là B2, còn nếu không thì hàm có khả năng sẽ bị lỗi so với các ô mặt dưới).

Bảng Excel là một trong công cụ hoàn hảo mà bạn phải sử dụng khi làm việc với tài liệu dạng bảng. Nó giúp cho việc làm chủ và sử dụng dữ liệu tiện lợi hơn cực kỳ nhiều. Sau đó là cách chúng ta có thể áp dụng để tấn công số các hàng bằng bảng Excel:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu.Bước 2: Click vào tab Insert > Table và chọn Table.

Bước 3: Trong hộp thoại Create Table, bạn cần đảm bảo phạm vi/vùng lựa chọn bảng đã thiết yếu xác. Sau đó, click OK để sinh sản bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (hàng thứ nhất của cột Số sản phẩm tự), bạn nhập phương pháp sau:

A2 =ROW(A1)

Hàm ROW trả về số của sản phẩm mà bạn tham chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về số 1.

Bước 5: Sau đó, cột Số thứ tự vào bảng tính đang được auto đánh số.

7. Đánh số máy tự vào Excel bằng phương pháp cộng 1 đơn vị vào số hàng trước

Một bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel nhanh, gọn, dịu khác là cộng 1 đơn vị chức năng vào số sản phẩm trước. Điều này sẽ đảm bảo an toàn các hàng tiếp sau có số vật dụng tự tăng lên 1 đơn vị. Lưu ý cách này chỉ áp dụng cho danh sách dữ liệu liên tục ban đầu từ hàng đầu tiên của trang tính. Nếu khách hàng xóa hoặc thêm hàng, số trang bị tự sẽ không được cập nhật. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập tiên phong hàng đầu vào ô trước tiên của cột Số sản phẩm tự (ở đây là ô A2).Bước 2: Ở ô A3 (ô liền cạnh bên dưới ô thứ nhất nhập số 1), bạn gõ công thức:

A3 = A2+1

Bước 3: Sao chép với dán phương pháp vào các ô sót lại của cột Số vật dụng tự. Chúng ta cũng có thể sử dụng thao tác làm việc kéo thả Fill Handle nhằm đẩy nhanh quá trình.

https://thamsannhapkhau.com/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx Như vậy, thamsannhapkhau.com.vn đang giới thiệu cho chính mình một số bí quyết đánh số trang bị tự vào Excel cấp tốc chóng. Các cách này được áp dụng cho phần đông trường hợp khác nhau. Vì đó, tùy thuộc theo bảng dữ liệu mà các bạn có, chúng ta lựa chọn phương pháp cho phù hợp.