Việc lọc tài liệu từ sheet này sang trọng sheet khác là một việc thường gặp nên trong công việc. Việc này chính là việc lập báo cáo chi tiết dựa vào một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là lấy hầu hết nội dung thỏa mãn điều khiếu nại trong bảng tài liệu (nằm trên 1 sheet riêng) đưa sang report chi máu (nằm bên trên 1 sheet riêng). Trong Excel việc này được thực hiện một biện pháp khá đơn giản với cơ chế Advanced Filter (bộ lọc nâng cao). Sau đây họ cùng tìm hiểu cách lọc dữ liệu sang sheet khác bởi Advanced Filter trong Excel nhé:


Xem nhanh


1. Reviews về cách thức Advanced Filter

1. Reviews về chính sách Advanced Filter

a. Mở phương tiện Advenced Filter

Trong thẻ Data > chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

*

Trong đó

Action/ Filter the list, in-place: thanh lọc tại chính danh sách gốcAction/ Copy lớn another location: Sao chép tác dụng lọc được sang vị trí khácList range: Vùng dữ liệu cần lọcCriteria range: Vùng điều khiếu nại lọcCopy to: Nơi đặt kết quả lọc (khi lựa chọn sao chép hiệu quả sang vị trí khác)Unique records only: Chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần)

b. Chú ý

Như vậy mong mỏi lọc dữ liệu từ sheet này quý phái sheet khác chúng ta bắt cần chọn Copy khổng lồ another location khi tiến hành Advanced Filter.

Bạn đang xem: Hàm trích lọc trong excel

Nơi đặt kết quả lọc (copy to) phải tương ứng với sheet đựng vùng điều khiếu nại (criteria range), có nghĩa là trong thuộc 1 sheet.

2. Bí quyết thực hiện

Xét lấy một ví dụ sau:

Cho bảng tài liệu tại sheet Data gồm:


*

*

Yêu cầu: thanh lọc dữ liệu bán hàng của nhân viên Trang thanh lịch Sheet mới

Bước 1: Tạo bắt đầu 1 sheet, mang tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều khiếu nại như sau

*

Bước 3: triển khai lọc bằng công gắng Advanced Filter như sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: trên sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt tác dụng tại Sheet Report01, ô A4

Kết trái thu được tại Report01

*

Như vậy bọn chúng ta đã có thể lấy được hiệu quả lọc tài liệu từ sheet Data để đưa thanh lịch sheet Report bằng phương pháp sử dụng Advanced Filter.

Xem thêm: Xem Phim Biệt Đội Siêu Anh Hùng, Full Hd Tập Full Vietsub

3. Bí quyết thiết lập điều khiếu nại trong Advanced Filter

Vùng điều kiện trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo qui định sau:

Bao tất cả tên tiêu đề của trường tài liệu có tương quan + nội dung điều khiếu nại trong trường đóMối quan hệ tình dục giữa các điều kiện được viết như sau:

Mối quan hệ nhờ vào / Điều kiện dạng Và: toàn bộ các điều kiện đều thỏa mãn

*

Mỗi điều khiếu nại sẽ hẳn nhiên 1 tiêu đề. Nếu như trong thuộc 1 cột tiêu đề thì lặp lại cột tiêu đề đó.Các điều kiện được đặt trên thuộc 1 hàng

Mối quan liêu hệ bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: chỉ cần 1 vào những điều khiếu nại được thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện sẽ kém theo 1 tiêu đề. Ví như trong cùng 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng bên dưới trên cùng cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, ko nằm cùng 1 hàng.

Trên đây là phần lớn nội dung bao gồm về việc sử dụng Advanced Filter trong Excel để thanh lọc / trích xuất tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác. Việc áp dụng Advanced Filter khá đơn giản, chỉ việc chú ý về kiểu cách xây dựng vùng điều kiện cùng vị trí đặt vùng điều kiện.

Ngoài ra học Excel Online xin reviews với các bạn Khóa học tập Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho người đi làm cho <Đăng ký>. Đây là 1 trong khóa học tập rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất hay vời cho chính mình trong vấn đề làm quen với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu quá trình tổ chức, cai quản dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel.