Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một số trong những ô trong Excel để bảo vệ chúng không bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, chỉ dẫn cách bẻ khóa các ô đó sử dụng mật khẩu hoặc chất nhận được người dùng ví dụ có quyền sửa đổi ô kia dù không tồn tại mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ phía dẫn phương pháp phát hiện cùng làm nổi bật các ô đã được khóa và mở khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Khóa ô trong excel 2010

Có thể các bạn đã biết phương pháp để khóa một trang tính, tuy nhiên, trong một vài trường hợp bạn không muốn khóa toàn bộ trang mà chỉ cần khóa một số ô, cột hoặc hàng vắt thể, sót lại vẫn không thay đổi không khóa.

Ví dụ: chúng ta có thể cho phép người tiêu dùng nhập và sửa đổi dữ liệu nguồn, nhưng đảm bảo các ô bằng những công thức giám sát dữ liệu đó. Nói bí quyết khác, các bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị chũm đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô vào ExcelCách tìm và làm trông rất nổi bật các ô sẽ khóa / bẻ khóa trên một trang tính

Cách khóa ô vào Excel

Khóa tất cả các ô bên trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ cần đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy toàn bộ các ô sẽ được khóa theo mặc định.

Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô trên trang, dẫu vậy muốn đảm bảo các ô nhất quyết để chúng không biến thành ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa đều ô cụ thể và sau đó đặt đảm bảo bảng.

Các bước cụ thể để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel 2016 được mô tả ngay bên dưới đây.

1. Mở toàn bộ ô trên trang Excel. Theo khoác định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho toàn bộ các ô trên trang tính. Đó là tại sao tại sao, nhằm khóa các ô nhất thiết trong Excel, bạn cần phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel nhằm chọn toàn bộ trang tính. Dấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc click chuột phải vào bất kỳ ô như thế nào đã lựa chọn và lựa chọn Format Cells từ trình đối chọi ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, vứt chọn tùy chọn Locked, cùng nhấn OK.

*

2. Chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, nên chọn lựa chúng theo phong cách thông thường bằng phương pháp sử dụng các phím, con chuột hoặc mũi tên kết phù hợp với Shift. Để chọn những ô ko liền kề, lựa chọn ô thứ nhất hoặc một dãy ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, cùng chọn những ô không giống hoặc những dải ô khác.


*

Để bảo đảm cột trong Excel, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

– Để bảo vệ một cột, nhấp vào chữ cái đại diện thay mặt của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn các cột tức thời kề, nhấn vào phải vào title cột đầu tiên và kéo vùng lựa chọn qua những chữ cái đại diện của cột về phía bên bắt buộc hoặc mặt trái. Hoặc, lựa chọn cột đầu tiên, duy trì phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn các cột ko liền kề, nhấp vào chữ cái của cột đầu tiên, giữ lại phím Ctrl với nhấp vào các tiêu đề của các cột khác mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để bảo vệ các hàng trong Excel, hãy lựa chọn chúng theo cách thức tương tự.

Để khóa toàn bộ các ô bởi công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find & Select > Go khổng lồ Special. Trong hộp thoại Go to lớn Special, kiểm tra nút radio Formulas, cùng nhấn OK. 3. Khóa các ô vẫn chọn. Với các ô được yêu mong đã chọn, dấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc bấm vào phải vào ô đã chọn và nhấp vào Format Cells), đưa sang tab Protection và soát sổ phần Locked.

*
4. Bảo đảm an toàn trang tính Khóa các ô trong Excel không có hiệu lực cho đến khi các bạn đặt đảm bảo an toàn cho bảng tính đó. Điều này rất có thể gây chút nhầm lẫn, nhưng Microsoft đã kiến thiết theo biện pháp này, và chúng ta phải tuân thủ theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong team Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Protect Sheet vào trình đối kháng ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ tiến hành nhắc nhập password (tùy chọn) và chọn hành vi mà bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Triển khai việc này và nhấp OK.

Giờ thì những ô đã lựa chọn đã được khóa và bảo đảm an toàn khỏi ngẫu nhiên thay đổi nào, trong khi toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách mở khóa cho các ô trong Excel (bỏ cài đặt đặt đảm bảo cho trang tính)

Để unlock tất cả các ô bên trên một trang tính, chúng ta cũng có thể loại bỏ đảm bảo an toàn bảng tính. Để làm cho điều này, hãy bấm vào phải vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … từ bỏ trình đối chọi ngữ cảnh. Quanh đó ra, nhấn vào nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong team Changes:

*
ngay trong khi bảng tính không được bảo vệ, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ ô làm sao và kế tiếp vẫn hoàn toàn có thể đặt đảm bảo an toàn bảng tính một đợt nữa.

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng chỉnh sửa các ô hoặc dải ô rõ ràng trên một bảng tính được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu, hãy bình chọn phần sau đây.

Cách mở khóa một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của giải đáp này, họ đã thảo luận làm ráng nào để khóa những ô trong Excel làm sao cho không ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa đều ô này mà không cần đảm bảo an toàn nó.

Xem thêm: Tài Khoản Gmail Bị Người Khác Đăng Nhập, Chính Sách Bảo Mật

Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cũng có thể muốn chỉnh sửa những ô ví dụ trên tờ của riêng mình hoặc để cho tất cả những người dùng tin cậy khác chỉnh sửa những ô đó. Nói phương pháp khác, chúng ta cũng có thể cho phép những ô một mực trên một bảng tính được bẻ khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo phương pháp sau:

1. Chọn các ô hoặc dãy bạn có nhu cầu mở bằng mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển đến tab Review > Changes với nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.

*
Chú thích. Kĩ năng này chỉ khả dụng trong một tấm ko được bảo vệ. Nếu nút Allow Users lớn Edit Ranges được tô color xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review. 3. Trong hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges, nhấp vào nút New nhằm thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong cửa sổ hộp thoại New Range, hãy triển khai theo các bước sau:

Trong hộp Title, hãy nhập thương hiệu dải ô có ý nghĩa thay vày tên khoác định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers to lớn cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được lựa chọn hiện tại.Trong vỏ hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. ở bên cạnh việc mở khóa phạm vi quy định bởi mật khẩu, chúng ta có thể cho một số trong những người cần sử dụng quyền chỉnh sửa phạm vi đó mà không gồm mật khẩu. Để có tác dụng điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc dưới phía trái của vỏ hộp thoại New Range và thực hiện theo những hướng dẫn này (các bước 3- 5). 5. Cửa ngõ sổ chứng thực mật khẩu sẽ mở ra và nhắc bạn nhập lại mật khẩu. Triển khai việc này và nhấp OK. 6. Dải mới sẽ tiến hành liệt kê trong hộp thoại Allow Users lớn Edit Ranges. Nếu bạn có nhu cầu thêm một vài dải, hãy lặp lại các bước từ 2 cho 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet nghỉ ngơi nút của hành lang cửa số để áp dụng đặt đảm bảo an toàn cho trang.

*
8. Trong cửa sổ Protect Sheet, gõ mật khẩu nhằm hủy đảm bảo sheet, chọn những hộp kiểm tra ở kề bên các thao tác bạn có nhu cầu cho phép, với nhấn OK. Mẹo. Chúng ta nên bảo đảm một trang bằng mật khẩu không giống với mật khẩu chúng ta đã áp dụng để mở khóa phạm vi.
*
9. Trong cửa ngõ sổ xác thực mật khẩu, nhập lại mật khẩu với nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của người tiêu dùng được bảo đảm bằng mật khẩu, nhưng những ô cầm thể có thể được mở khóa bằng mật khẩu đăng nhập bạn cung ứng cho phạm vi đó. Và ngẫu nhiên người sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi có thể chỉnh sửa hoặc xóa những nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ phiên bản hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định chỉnh sửa ô đã lựa chọn mà không có mật khẩu

Mở khóa những ô với mật khẩu có thể rất có ích trong một vài trường hợp, tuy nhiên nếu bạn phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, việc gõ password mỗi lần rất có thể là một sự lãng phí thời gian. Trong trường đúng theo này, bạn cũng có thể thiết lập quyền cho những người dùng ví dụ để chỉnh sửa một vài dãy hoặc những ô đơn độc mà không tồn tại mật khẩu.

Chú thích. Những tính năng này vận động trên Windows XP hoặc cao hơn, và máy tính của người tiêu dùng phải nằm trong một tên miền. Giả sử chúng ta đã thêm một hoặc nhiều dải unlock bằng mật khẩu, hãy tiến hành theo các bước sau.

1. Chuyển mang đến tab Review > Changes với nhấp Allow Users to lớn Edit Ranges. Chú thích. Nếu như Allow User khổng lồ Edit Ranges gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để nhiều loại bỏ bảo đảm bảng. 2. Trong cửa sổ Allow Users lớn Edit Ranges, chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu thay đổi các quyền, và nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi chúng ta tạo một dải bắt đầu được mở bởi mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions đang mở ra, và chúng ta nhấn nút showroom 4. Trong hộp Enter the object names to lớn select, nhập tên của người tiêu dùng mà bạn muốn cho phép sửa đổi phạm vi. Để xem định hình tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào links examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người dùng khi nó được lưu trữ trên miền của khách hàng và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ xác nhận tên và vận dụng định dạng được yêu thương cầu.

5. Khi bạn nhập và chứng thực tên của tất toàn bộ cơ thể dùng mà bạn muốn cho phép sửa đổi phạm vi đã chọn, nhấp vào nút OK. 6. Vào mục Group or user names, chỉ định các loại quyền cho mỗi người cần sử dụng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút OK nhằm lưu các đổi khác rồi đóng hộp thoại lại. Chú thích. Giả dụ một ô nào đó thuộc nhiều hơn thế một phạm vi được mở bằng mật khẩu, tất cả người dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào rất có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô khác trong Excel ngoài những ô đầu vào

Khi các bạn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo ra một biểu mẫu mã tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, chắc chắn chắn bạn sẽ muốn bảo vệ công việc của bản thân mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của công ty hoặc chuyển đổi dữ liệu không nên thay đổi. Trong trường đúng theo này, chúng ta có thể khóa tất cả các ô trên bảng tính Excel trừ các ô đầu vào nơi tín đồ dùng của người tiêu dùng được yêu mong nhập dữ liệu.

Một trong những phương án có thể là sử dụng nhân kiệt Allow User to lớn Edit Ranges để bẻ khóa các ô vẫn chọn, như đã trình bày ở trên. Một phương án có thể được dùng làm nó không chỉ có định dạng ô đầu vào mà còn mở khóa chúng.

Đối với ví dụ như này, họ sẽ sử dụng một phép toán tính lãi suất cao, chúng ta theo dõi ví dụ ở phần bên dưới: người dùng sẽ nhập dữ liệu vào những ô B2:B9, và cách làm trong B11 đo lường và thống kê sự cân bằng dựa trên đầu vào của bạn dùng. Bởi vì vậy, phương châm của bọn họ là khóa toàn bộ các ô nằm trong bảng tính Excel này, bao hàm các ô của bí quyết và mô tả các trường, và chỉ để lại những ô đầu vào (B3:B9). Để tiến hành việc này, các bạn làm theo công việc sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong đội Styles, tìm giao diện Input, nhấn vào phải vào nó, tiếp nối bấm Modify 2. Theo khoác định, đẳng cấp nhập liệu Excel bao hàm thông tin về phông chữ, mặt đường viền cùng màu sắc, nhưng không có trạng thái bảo vệ ô. Để thêm, chỉ việc chọn hộp soát sổ Protection: Mẹo: nếu như khách hàng chỉ mong muốn mở những ô đầu vào mà không thay đổi định dạng ô, hãy quăng quật chọn tất cả các vỏ hộp trên vỏ hộp thoại Style thay do hộp thoại Protection. 3. Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, Protection bao hàm kiểu input , nhưng nó được để thành Locked, trong khi chúng ta cần phải mở khóa các ô đầu vào. Để đổi khác điều này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên bắt buộc của cửa sổ Style. 4. Hộp thoại Format Cells đang mở ra, chúng ta chuyển sang tab Protection, vứt chọn hộp Locked, cùng nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho thấy thêm tình trạng No Protection như biểu thị dưới đây, và các bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn những ô nguồn vào trên trang tính của công ty và nhấp vào nút input style trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và bẻ khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa những ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho tới khi bảo đảm bảng được bật. Vì vậy, điều cuối cùng bạn yêu cầu làm là vào tab Review > Changes, và nhấn nút Protect Sheet.

Nếu phong cách Input của Excel không cân xứng với các bạn vì một số nguyên nhân nào đó, chúng ta có thể tạo phong cách riêng của khách hàng để unlock các ô được chọn, điểm chủ công là lựa chọn hộp bảo đảm và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm cùng làm khá nổi bật các ô đã khóa / unlock trên một trang tính

Nếu chúng ta đã khóa và bẻ khóa các ô bên trên một bảng tính độc nhất định các lần, bạn có thể đã quên phần đông ô như thế nào bị khóa và được mở khóa. Để tìm các ô đã khóa và được mở khóa, chúng ta có thể sử dụng tác dụng CELL, nó vẫn trả về thông tin về định dạng, địa điểm và các thuộc tính khác nếu chỉ định và hướng dẫn ô đó.

Để xác định tình trạng bảo đảm của một ô, hãy nhập tự “protect” vào đối số thứ nhất của công thức CELL và showroom ô vào đối số thiết bị hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, phương pháp trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được mở khóa, công thức sẽ trả về 0 (FALSE) như thể hiện trong hình bên dưới (công thức nằm trong những ô B1 cùng B2): Dù biện pháp này vô cùng dễ thực hiện nhưng trường hợp bạn có rất nhiều cột dữ liệu, cách tiếp cận trên chưa phải là cách xuất sắc nhất. Sẽ dễ dàng hơn những nếu rất có thể xem toàn bộ các ô bị khóa hoặc đã được mở khóa hơn là phân các loại ra.

Giải pháp là làm khá nổi bật các ô bị khóa với / hoặc đã làm được mở khóa bằng phương pháp tạo ra một quy tắc định dạng có đk dựa trên những công thức sau:

– Để làm nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để lưu lại các ô vẫn mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường hòa hợp A1 là ô sát bên trái trong phạm vi được luật pháp bởi quy tắc định hình có điều kiện của bạn.

Ví dụ, tại đây có một bảng bé dại và khóa các ô B2:D2 bao gồm chứa công thức SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa quy tắc làm trông rất nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Nhân kiệt định dạng có điều kiện bị loại bỏ trên một trang được bảo vệ. Bởi vì vậy, hãy chắc chắn là tắt bảo vệ bảng trước khi tạo phép tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho chúng ta thấy phương pháp khóa một hoặc những ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này mang đến nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn. Những kiến thức và kỹ năng này các chúng ta cũng có thể học được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel từ cơ phiên bản tới nâng cao của học Excel Online. Khóa đào tạo này cung cấp cho bạn các loài kiến thức khá đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cố trong Excel, vận dụng Excel trong một vài công việc. Hãy tham gia ngay nhằm nhận được nhiều ưu đãi.