Sau một thời hạn sử dụng, vỏ hộp thư Outlook của các bạn sẽ bị đầy. Tức là nó đã thực hiện hết dung tích lưu trữ. Nếu bạn không nhấn ra, vô tình dẫn đến việc bạn bắt buộc nhận được các email đặc trưng gửi đến.

Bạn đang xem: Mail outlook 2010 bị đầy

Vậy khi hộp mail bị đầy họ phải làm thay nào? giải pháp xử lý ra sao? Mời bạn cùng thamsannhapkhau.com khám phá nhé.


1. Phương pháp 1: xóa hoặc lưu trữ thư điện tử trong Outlook

Cả 2 bài toán điều chuyển mail cũ thoát khỏi hộp thư đến. Bạn phải phân biệt rõ 2 có mang này để giải pháp xử lý mail Outlook bị đầy tất cả khoa học.

Lưu trữ (Archive): bạn sẽ di gửi thư mang lại một folder nào kia mà bạn muốn lưu lại vào tương lại. Bạn cũng có thể truy xuất chúng bất cứ khi nào bạn muốn.Xóa (Delete): các bạn sẽ di đưa thư của doanh nghiệp đến folder Delete items. Những email này các bạn không còn thực hiện nữa. Khi bạn chuyển e-mail đến với folder này sẽ khá khó phục hồi lại.

1.1 Xóa email trong Outlook

Mail Outlook bị đầy là vì email rất nhiều và dung tích lưu trữ đang hết. Trong trường hòa hợp này, bạn chỉ cần xóa thư điện tử không đặc biệt là xong.

Nhấp chuột đề nghị vào ô phải xoá. Tiếp nối chọn delete có biểu tượng dấu X ngơi nghỉ thanh phương pháp phía trên.

*

Ngay sau khi chúng ta xóa email sẽ được chuyển mang lại thư mục Delete Items. Thư điện tử sẽ được tạm thời lưu trữ sinh sống đó.

Để xóa vĩnh viễn thoát ra khỏi Outlook chúng ta cần mở thư mục đó ra với xóa một đợt nữa.

1.2 Để email vào thư mục giữ trữ

Lưu trữ email là chức năng gom mọi email đặc trưng lại một chổ để tiết kiệm thời gian tìm tìm và thực hiện chúng mang lại tương lai.

Xem thêm: Hướng Dẫn Fix Lỗi Iphone 5 Lock Không Cần Jailbreak Cho Các Máy Iphone Lock Nhật

Để lưu trữ email chúng ta cần click chuột phải vào thư điện tử cần lưu giữ trữ. Sau đó, lựa chọn archive trong thanh khí cụ phía trên.

*

Trước khi sử dụng chức năng này các bạn cần chế tác một thư mục nhằm lưu hầu như email của mình vào đó.

Để chế tạo thư mục chúng ta chọn vào ô Create archive folder. Sau thời điểm tạo thư mục các bạn chỉ nên chuyển phần đa thư đặc trưng vào thư mục này là xong.

2. Bí quyết 2: tự động xóa thư điện tử khỏi sản phẩm chủ

Bước 1: Khởi rượu cồn Outlook > Nhấp vào tab Tệp rồi bấm phím tin tức > cài đặt tài khoản cùng bấm lại vào Cài đặt tài khoản – trương mục Setting.

*

Bước 2: Sau khi cài đặt tài khoản hiển thi > Chọn tài khoản email của doanh nghiệp trên tab Email > Trong folder Tên bấm thế đổi.

Bước 3: Tại cửa sổ tiếp theo sau Nhấp Thêm cài đặt.

Bước 4: vào Tab Nâng cao > chọn thời gian mà bạn có nhu cầu xóa thư.

*

Ví dụ chúng ta chọn số ngày trong Outlook 2010 được để là 14 ngày. Có nghĩa là bạn dạng sao thư được lưu trữ trong 14 ngày, dẫu vậy sau 14 ngày, chúng có khả năng sẽ bị xoá khỏi hộp thư.

Kết

Trên đây là 3 cách dễ dàng để bạn dữ thế chủ động xử lý lúc mail Outlook bị đầy. Mặc dù nhiên, việc này chỉ nên tam thời. Nhu cầu sử dụng ngày càng tăng thì câu hỏi “cạn” dung tích lưu trữ chỉ với chuyện mau chóng muộn,

Bạn rất có thể nâng cung cấp Outlook của mình bằng phương pháp đăng ký Microsoft 365 để dìm 30GB dung tích mail cùng 1TB dung lượng Drive.


Trả lời Hủy

Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường đề xuất được lưu lại *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang web

lưu giữ tên của tôi, email, và trang web trong trình chăm chú này mang đến lần phản hồi kế tiếp của tôi.